Thu hút sự chú ý đã trở thành một nguồn lực khan hiếm. Thời gian người dùng dành để xem bài đăng đang giảm dần. Và điều tương tự cũng xảy ra ở nơi làm việc. Do đó, việc tạo ra các slide hiệu quả và hấp dẫn có thể có tác dụng ngược lại: thu hút sự chú ý và khiến bài thuyết trình của bạn đáng nhớ.
Nhưng để đạt được điều này, cần phải biết cách thu hút sự chú ý của người dùng. Và điều này được thực hiện thông qua việc thiết kế các slide. Đây là điều đầu tiên đập vào mắt bạn. Vì vậy, mặc dù nội dung rất quan trọng, nhưng nếu nội dung không thu hút được sự chú ý ở bất cứ nơi nào nó xuất hiện, nó sẽ không được chú ý. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn một số bí quyết và thủ thuật để đạt được điều đó nhé?
Mẹo để tạo slide hiệu quả và hấp dẫn
Như bạn đã biết, slide không chỉ là công cụ hỗ trợ trực quan. Trên thực tế, chúng cũng là một kênh truyền thông vì chúng truyền tải thông điệp của bạn và cho phép bạn làm nổi bật các ý tưởng của dự án và tạo điều kiện cho trí nhớ trực quan.
Trên thực tế, theo Đại học Harvard, nếu bạn đạt được một bài thuyết trình trực quan được thiết kế tốt, bạn sẽ có thể cải thiện khả năng hiểu và ghi nhớ nội dung lên 67%. Nhưng điều đó không dễ dàng, vì vậy sau đây là một số mẹo.
Lên kế hoạch cho tin nhắn của bạn
Một trong những sai lầm thường gặp khi thiết kế slide hiệu quả và hấp dẫn là bắt đầu thiết kế mà không cân nhắc đến văn bản bạn sẽ sử dụng. Nghĩa là bạn mở PowerPoint hoặc Google Slides để chỉ cần chọn một mẫu.
Và trên thực tế, điều này không nên được thực hiện theo cách này. Trước hết, bạn phải rõ ràng mục tiêu bài thuyết trình của bạn là gì? Sau đó, bạn muốn họ nhớ điều gì và cuối cùng là đối tượng khán giả của bạn. Nói cách khác, trước tiên bạn cần phải trả lời những câu hỏi đó. tự tạo cho mình một kịch bản có cấu trúc. Sau khi có được, bạn có thể chọn thiết kế. Nhưng dựa trên những câu trả lời bạn đã đưa ra cho các câu hỏi.
Sử dụng cấu trúc rõ ràng và mạch lạc
Khi trình bày một dự án, bạn cần có sự nhất quán nhất định về cấu trúc. Nghĩa là bạn không thể trực tiếp trình bày giải pháp cho một vấn đề mà bạn chưa giải thích. Bạn cũng không thể đi thẳng vào vấn đề mà không giải thích trước một chút.
Vâng, điều này rất quan trọng trong các slide. Bởi vì bạn sẽ không bắt đầu ở giữa hoặc ở cuối. Phải làm gì? Cố gắng làm theo một thứ tự. Một số mô hình bạn có thể làm theo là:
- Bắt đầu, vấn đề, giải pháp.
- Bắt đầu, dữ liệu, diễn giải, ý tưởng, chiến lược.
- Bắt đầu, trình bày, lý thuyết, thực hành.
Bạn có thể phân biệt từng phần trên slide của mình và chúng có thể có nhiều số tùy theo nhu cầu của bạn. Ví dụ, để bắt đầu có thể chỉ cần một, để thuyết trình thì cần hai, và để trình bày giải pháp thì cần tám. Không có mức tối thiểu hoặc tối đa.
Đơn giản hóa càng nhiều càng tốt
Một trong những vấn đề khi tạo slide hiệu quả và hấp dẫn là bạn thường không xem xét chúng một cách cẩn thận. Bạn hoàn thành quá tải văn bản hoặc văn bản và hình ảnh, không cho slide có thời gian để thở.
Giải pháp rất đơn giản: không nên viết quá 6 dòng trên một slide. Và có thể là bốn. Sử dụng từ khóa, không phải đoạn văn dài. Nếu bạn có nhiều điều muốn giải thích, hãy nói ra. Các slide này giúp ích cho cả người xem và bạn trong việc theo dõi lời giải thích. Nhưng lời giải thích đó không nhất thiết phải có trong đó. Bạn phải xem chúng như một sự hỗ trợ trực quan. Không giống như tài liệu tin nhắn.
Cẩn thận với kiểu chữ
Khi tạo slide, bạn cần chú ý đến phông chữ bạn sẽ sử dụng. Và hãy tin chúng tôi khi chúng tôi nói với bạn rằng, thông thường, bạn có thể thấy rằng đây chính là vấn đề khi làm đúng.
Phông chữ cho slide phải tuân thủ các quy định sau: sạch sẽ, hiện đại và dễ đọc trên mọi loại màn hình, có thể là máy tính, máy tính bảng, điện thoại di động, v.v.
Được sử dụng nhiều nhất là Phông chữ Helvetica, Open Sans, Roboto hoặc Montserrat, với kích thước 24pt cho phần thân chữ và 32pt cho phần tiêu đề.
Ngoài ra, bạn chỉ nên sử dụng không quá hai phông chữ khác nhau và cũng nên tránh sử dụng quá nhiều phông chữ đậm, màu sắc hoặc chữ in hoa.
Có màu sắc, nhưng không quá đà
Một điểm khác cần lưu ý để có được slide hiệu quả và hấp dẫn là màu sắc. Như bạn đã biết, màu sắc truyền tải cảm xúc và giúp thu hút sự chú ý. Vì vậy, lựa chọn bảng màu lý tưởng là cách tốt nhất. Nhưng phải làm thế nào?
Đầu tiên, hãy chọn cách tối đa từ hai đến bốn màu. Một trong số chúng phải là màu chính, màu còn lại là màu phụ, một màu trung tính và màu cuối cùng là màu nhấn. Những hình ảnh này phải tương phản với nền và văn bản.
Chúng tôi không khuyên bạn nên sử dụng màu sáng hoặc kết hợp màu sắc gây khó đọc. Ví dụ, màu đỏ trên nền đen khá khó đọc.
Hình ảnh, biểu tượng và đồ họa có
Nhưng hãy cẩn thận, hãy đóng góp chứ đừng tô vẽ thêm. Nghĩa là, đừng đưa vào những hình ảnh hoặc biểu tượng chỉ mang tính trang trí nhưng không liên quan gì đến nội dung. Thao tác này chỉ tải lại slide và như chúng tôi đã giải thích, đó chính xác là điều bạn không nên làm.
Cố gắng đưa ra những điều công bằng và cần thiết. Hãy nhớ rằng Hình ảnh có thể làm mất tập trung sự chú ý của những người đang lắng nghe bạnvà khiến họ gắn bó với hình ảnh đó chứ không phải với những gì thực sự quan trọng.
Sự mạch lạc về mặt thị giác
Cuối cùng, bạn phải cố gắng làm cho tất cả các slide đều theo cùng một hướng. Nghĩa là tất cả đều sử dụng cùng một cỡ chữ và kiểu chữ, các căn chỉnh đều nhất quán, màu sắc được lặp lại, v.v.
Nếu không, trông sẽ giống như bạn đã dán các slide từ nơi này sang nơi khác. Cái này Nó sẽ làm mất đi tính chuyên nghiệp và khiến bài thuyết trình bị phá vỡ khỏi trí nhớ trực quan đó. Đúng là đôi khi bạn muốn như vậy để mọi người nhớ những phần nhất định, nhưng về lâu dài thì lại phản tác dụng.
Có thể lúc đầu chúng sẽ không tốt đẹp. Nhưng điều đó sẽ thay đổi khi bạn luyện tập. Hãy nhớ rằng điều quan trọng là thông điệp phải được truyền tải một cách rõ ràng, mạnh mẽ và được ghi nhớ. Vì vậy, đừng cố trang trí hay làm quá nhiều thứ vì bạn nghĩ như vậy sẽ đẹp hơn. Trên thực tế thì không phải như vậy. Bây giờ bạn có được khuyến khích tạo ra những slide đáng nhớ không?