El Trình quản lý email Gmail tiến bộ với phương thức mới để tổ chức tin nhắn bằng thẻ tóm tắt. Với chức năng mới này, có thể tóm tắt nội dung email chỉ trong vài giây. Đây là bản cập nhật mới có sẵn trong phiên bản dành cho điện thoại di động Android, iOS và cả trên thiết bị iPadOS.
La chức năng thẻ tóm tắt Nó không phải là mới, nhưng bản cập nhật cải thiện đáng kể hoạt động của nó. Sử dụng thẻ tóm tắt, người dùng có thể tiết kiệm thời gian và có được cái nhìn nhanh chóng, trực tiếp và chính xác về thông tin chính.
Thẻ tóm tắt trong Gmail và tổ chức chung
Chức năng chính của thẻ tóm tắt trong Gmail là hiển thị nhanh các thông tin liên quan. Bằng cách này, không cần thiết phải đi đến cuối văn bản để tìm thông tin phù hợp nhất. Với thẻ tóm tắt, bạn có thể lấy dữ liệu quan trọng nhất về đơn đặt hàng và giao hàng ở khu vực phía trên. Thẻ cho phép người dùng theo dõi các gói hàng hoặc truy vấn dữ liệu để đưa ra quyết định nhanh chóng về nội dung thư.
Thẻ tóm tắt được tạo tự động, dựa trên thông tin có trong email. Trong trường hợp người dùng phát hiện bất kỳ lỗi nào trong thẻ tóm tắt, nhà phát triển có thể được thông báo. Có một liên kết phản hồi có nội dung “Gửi phản hồi cho Google”. Nó nằm ngay bên dưới lá bài và dùng để chỉ ra những khía cạnh sai lầm mà bạn đã phát hiện trong bản tóm tắt.
Cách kích hoạt thẻ tóm tắt
Để kích hoạt chức năng thẻ tóm tắt trong Gmail trên Android, iOS hoặc iPadOS, hãy làm theo các bước sau:
- Mở ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động.
- Đi tới phần Cài đặt.
- Chọn “Các tính năng thông minh và cá nhân hóa”.
Google gửi một thông báo cảnh báo, cho biết rằng nếu thẻ tóm tắt có thông tin hạn chế thì email có thể bị thiếu thông tin chi tiết. Điều đó nói lên rằng, việc kích hoạt các tính năng thông minh liên quan đến việc sử dụng AI để hoàn thành một số nhiệm vụ.
Các chức năng Trí tuệ nhân tạo mà Gmail kết hợp
Gã khổng lồ công nghệ dựa trên Mountain View tiếp tục kết hợp trí tuệ nhân tạo. Trong tất cả các sản phẩm của nó. Gmail tham gia và hưởng lợi từ các bản cập nhật vì nó cho phép bạn có các công cụ được thiết kế để viết văn bản dễ dàng, chính xác và nhanh chóng với các mức độ sâu và phức tạp khác nhau. Trong menu lựa chọn chức năng thông minh, bạn có thể kiểm tra một số mục sau:
Giúp tôi viết
Đây là tính năng cho phép người dùng sửa đổi bản nháp email ở các cấp độ khác nhau. Khi tạo văn bản, công cụ này cung cấp các tùy chọn Chính thức hóa, Xây dựng hoặc Viết tắt. Điều này giúp điều chỉnh cả giọng điệu và cấu trúc của email dựa trên nhu cầu cụ thể của người dùng.
Nếu bạn cần một email có giọng điệu trang trọng hơn, bạn có thể chọn tùy chọn Chính thức hóa và chúng tôi sẽ làm việc trên cơ sở có cấu trúc và nghiêm túc hơn. Công cụ Shorten giúp bạn rút ngắn văn bản nếu quá dài.
Tinh chỉnh bản nháp của tôi
Tính năng Trí tuệ nhân tạo của Google trong Gmail cũng bổ sung vào thẻ tóm tắt. Trong trường hợp này, nó đóng vai trò như một trợ lý sửa chữa và cải thiện các email đang trong quá trình soạn thảo. Nó là một công cụ hữu ích cho những tin nhắn chúng ta viết vội. Lỗi chính tả hoặc lỗi nhất quán có thể xuất hiện và khi chúng tôi kích hoạt Tinh chỉnh bản nháp của tôi, nhiều chỉnh sửa khác nhau sẽ được áp dụng. Điều này giúp làm cho thông điệp rõ ràng và được viết tốt.
Các tính năng AI được kích hoạt trên nền tảng Gmail như thế nào?
Những người dùng muốn bắt đầu sử dụng các chức năng Trí tuệ nhân tạo trong Gmail phải tuân theo quy trình tương tự như kích hoạt thẻ tóm tắt. Từ phần Chức năng thông minh và tùy chỉnh, các công cụ còn lại tạo nên sử dụng AI.
Điều quan trọng cần lưu ý là các chức năng này không có sẵn cho tất cả người dùng. Chỉ những người đã đăng ký các gói như Google Workspace, Google One AI Premium hoặc Education đã kích hoạt các chức năng này. Ngoài ra còn có những người sử dụng Gemini Business hoặc phiên bản Enterprise của AI mà Google đang hợp tác.
Thời gian trôi qua, Google xác nhận rằng các tính năng này sẽ có sẵn ở cả phiên bản di động và web. Tất cả những gì bạn phải làm là đợi có hướng dẫn và bản cập nhật mới để có thể bắt đầu sử dụng các công cụ từ loại nền tảng thoải mái nhất.
Thẻ tóm tắt trong Gmail là gì?
các thẻ tóm tắt mà Gmail tích hợp Chúng được thiết kế để cung cấp khả năng đọc email bạn nhận được nhanh chóng nhưng rất tập trung. Trợ lý Trí tuệ nhân tạo đọc nội dung của thẻ và tạo ra một bản tóm tắt đầy đủ về thông tin mà nó cho là phù hợp nhất.
Nhờ khả năng sáng tạo của AI, ngày nay quy trình này bao gồm việc đọc và viết lại nội dung văn bản có thể được tự động hóa. Gmail có cơ sở dữ liệu phong phú để tìm hiểu và hoàn thiện Trí tuệ nhân tạo tập trung vào văn bản. Đó là lý do tại sao tính năng thẻ tóm tắt đã trở thành một trong những tính năng thú vị nhất trong gói dựa trên AI đặc biệt.
Bạn có thể tin cậy vào một trợ lý hoàn chỉnh, chỉ trong vài phút sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về mọi thứ quan trọng có trong nội dung email của bạn. Sẽ không thành vấn đề nếu đó là một email rất dài, nếu bạn muốn viết lại nó hoặc nếu bạn chỉ cần lấy thông tin phù hợp nhất về chuyến bay hoặc cam kết về chương trình nghị sự. Thẻ tóm tắt thể hiện điều đó một cách đơn giản và rõ ràng.
Với sự tiến bộ vượt bậc mà Trí tuệ nhân tạo là một công cụ, cả trên Google và các nền tảng khác, không có gì ngạc nhiên khi thẻ tóm tắt lại phổ biến đến vậy. Đây là một bước tiến lớn để có thể quản lý tốt hơn thông tin nhận được qua email một cách thường xuyên. Giờ đây chỉ với vài cú nhấp chuột, bạn có thể có tất cả thông tin quan trọng và bắt mắt ngay trong một mô hình trực quan hấp dẫn và sẵn sàng đưa ra phản hồi tương ứng.