Ứng dụng nhắn tin cuối cùng cũng tích hợp máy quét riêng của mình cho quét tài liệu và gửi chúng dưới dạng PDF mà không cần rời khỏi cuộc trò chuyện. Đây là một cải tiến được thiết kế cho các thủ tục, hóa đơn, biên lai hoặc ghi chú nhanh chóng, giúp tránh phải dùng đến ứng dụng của bên thứ ba và đơn giản hóa quá trình chỉ bằng vài thao tác.
Tính năng này hiện đã có trên iOS và đang dần được triển khai trên Android, vì vậy có thể mất một thời gian để xuất hiện tùy thuộc vào khu vực và phiên bản ứng dụng. Nếu bạn chưa thấy tính năng này, hãy kiểm tra ngay nhé. Cập nhật WhatsApp từ cửa hàng chính thức và chờ triển khai.
Cách quét và gửi tài liệu PDF từ WhatsApp
Lối vào hơi khuất một chút, nhưng một khi đã xác định được, luồng sẽ nhanh và khá trực quanĐây là hướng dẫn từng bước cơ bản.
- Mở cuộc trò chuyện mà bạn muốn gửi tệp và chạm vào biểu tượng đính kèm (clip trên Android hoặc “+” trên iOS).
- Chọn tùy chọn Tài liệu để chỉ ra rằng bạn đang chia sẻ một tệp văn bản.
- Trong menu xuất hiện, nhấp vào Quét tài liệu để kích hoạt camera ở chế độ quét.
- Trỏ đến tờ giấy: ứng dụng có thể phát hiện các cạnh và chụp tự động hoặc bạn có thể chụp thủ công.
- Xem lại bản xem trước, điều chỉnh khung hình với Điều chỉnh, áp dụng bộ lọc hoặc xoay hình ảnh nếu cần.
- Xác nhận bằng “OK”, thêm nếu bạn muốn bình luận vào tệp và gửi: tệp sẽ được đính kèm dưới dạng PDF trong cuộc trò chuyện.
Trước khi gửi tệp, WhatsApp sẽ hiển thị bản xem trước để bạn có thể kiểm tra xem phần cắt đã chính xác chưa và văn bản có dễ đọc không; nếu bạn cần chuyển nó đến Word, bạn có thể thực hiện sau trên máy tính của mình. Từ màn hình đó, có thể thêm nhiều trang (ví dụ, mặt trước và mặt sau) để mọi thứ đều nằm trong một tệp PDF duy nhất.
Sau khi hoàn tất quá trình, người nhận sẽ nhận được tài liệu như Tập tin PDF sẵn sàng để mở hoặc lưu trữ trên bất kỳ thiết bị tương thích nào, duy trì định dạng ổn định và dễ in.
Chế độ chụp và công cụ chỉnh sửa
Máy quét cung cấp hai chế độ chụp phù hợp với mọi tình huống: chế độ tự động, phát hiện tài liệu có đường viền được tô sáng và chỉ chụp khi giữ điện thoại di động ổn định, và chế độ thủ công để chụp ảnh khi bạn cho rằng khung hình đã chính xác.
Sau khi chụp, phiên bản được mở: bằng công cụ Điều chỉnh bạn có thể cắt các cạnh để chỉ đóng khung phần hữu ích của tài liệu và xóa nền. Bạn cũng có các bộ lọc để cải thiện khả năng đọc và tùy chọn xoay hình ảnh nếu nó bị lộn ngược hoặc nằm nghiêng.
Ngoài việc cắt xén và lọc, ứng dụng còn áp dụng các hiệu chỉnh cho cải thiện độ tương phản và góc nhìn, giúp kết quả quét gần giống với bản quét sạch hơn ngay cả khi ảnh được chụp bằng camera điện thoại di động.
Mặc dù không thay thế máy quét chuyên nghiệp trong mọi trường hợp, chức năng tích hợp giải quyết hầu hết các nhu cầu hàng ngày một cách dễ dàng: chỉ trong vài bước, bạn có thể chuyển đổi một trang tính thành PDF có thể đọc được và chia sẻ mà không cần rời khỏi cuộc trò chuyện.
- Bề mặt phẳng, đủ ánh sáng: tránh bóng tối và nếp nhăn để cải thiện khả năng đọc.
- Độ tương phản nền: Đặt tờ giấy lên một chiếc bàn có màu khác để dễ phát hiện các cạnh hơn.
- Xem lại từng trang: Sử dụng bản xem trước để xác nhận mọi thứ đã rõ ràng trước khi gửi.
- Nhiều tài liệu, một tập tin: thêm trang để giữ mọi thứ lại với nhau trong một tệp PDF duy nhất.
Tính khả dụng, yêu cầu và tin tức khác
Meta xác nhận rằng máy quét đã hoạt động trong các phiên bản gần đây của ứng dụng iOS và dần dần có mặt trên AndroidGiao diện có thể khác nhau tùy theo khu vực và kênh (ổn định hoặc beta), vì vậy một số người dùng có thể phải đợi vài ngày.
Để truy cập càng sớm càng tốt, nên giữ cho ứng dụng được cập nhật. Nếu tùy chọn vẫn không xuất hiện trong menu Tài liệu, thông thường nó sẽ được bật tự động khi triển khai theo từng giai đoạn đến tài khoản của bạn.
Cùng với chức năng quét tài liệu, WhatsApp còn tích hợp các tính năng khác được hỗ trợ bởi Meta AI và các cải tiến cho mục đích sử dụng hàng ngày: có thể tạo chủ đề và hình nền tùy chỉnh để trò chuyện và gọi video bằng hướng dẫn văn bản, hãy nhanh chóng tìm kiếm những người tham gia một nhóm từ công cụ tìm kiếm, chia sẻ Di chuyển hình ảnh và phát hành những cái mới gói nhãn dán.
Với bản cập nhật này, ứng dụng có thêm một đồng minh thiết thực cho cuộc sống hàng ngày: từ chính cuộc trò chuyện, bạn có thể quét, chỉnh sửa và gửi PDF chỉ trong vài giây, với các công cụ đơn giản bao gồm những điều cần thiết và với cách triển khai đã bắt đầu được người dùng iOS và Android chú ý.
