Làm thế nào để đồng bộ hóa thư mục với Google Drive? Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách liên kết các thư mục từ Windows.
Cách bạn làm việc hiệu quả đã thay đổi khá nhiều chỉ trong vài năm, từ tự động chuyển tiếp email, đến đồng bộ hóa với các trang web và ứng dụng lưu trữ đám mây khác nhau. Rất khác so với cách đây vài năm, chúng tôi chỉ làm việc với các tệp được lưu trữ cục bộ, cho dù trên thanh USB, đĩa hay ổ cứng gắn ngoài.
Việc triển khai các dịch vụ đám mây này cho phép bạn nâng cao hiệu quả khi làm việc, chia sẻ tệp với gia đình và hơn thế nữa. Hôm nay chúng ta sẽ học cách đồng bộ hóa một thư mục với Drive.
Mặc dù đúng là chúng ta không nhất thiết cần đồng bộ hóa này để tải tệp lên đám mây, chúng ta chỉ cần sử dụng trình duyệt yêu thích của mình, truy cập vào tài khoản Google và sử dụng dung lượng có sẵn trong Drive.
Windows đã là hệ điều hành được sử dụng rộng rãi nhất trong nhiều năm. Việc sử dụng nó rất đơn giản và không yêu cầu nhiều phần mềm của bên thứ ba. Tuy nhiên, khi quản lý nhiều tập tin cần được chia sẻ, sẽ lý tưởng hơn nếu chúng ta không phải dựa vào trình duyệt web cho tác vụ này. Chúng ta sẽ cùng xem cách đồng bộ hóa thư mục Drive với Windows để nâng cao hiệu quả làm việc.
Drive dành cho Windows
Nếu bạn chưa biết, Google Drive có ứng dụng dành cho Windows do chính Google cung cấp . Nhờ đó, bạn sẽ không cần máy tính và ứng dụng sẽ tích hợp liền mạch với Windows Explorer của bạn. Điều này cho phép bạn:
Tải xuống ảnh, video, nhạc, chia sẻ tệp, bạn cũng có thể chỉnh sửa tệp ngoại tuyến và tải lên lại mà không gặp vấn đề gì.
Quản lý các thư mục ổ đĩa của bạn, xóa hoặc tạo các thư mục mới. Điểm nổi bật nhất là chúng tôi có thể sao chép các tệp từ ổ cứng mà chúng tôi cần vào tài khoản của mình và do đó có thể xem chúng trên các thiết bị khác.
Việc đầu tiên chúng ta cần làm trong trường hợp này là tải xuống ứng dụng Windows . Bạn có thể tải xuống qua liên kết này . Tải xuống và cài đặt ứng dụng để chúng ta có thể tiếp tục hướng dẫn.
Cài đặt Drive trên Windows
Khi chúng tôi đã tải xuống tệp thực thi, chúng tôi phải nhấp đúp để quá trình cài đặt bắt đầu. Khi bạn nhìn thấy màn hình đầu tiên, chúng tôi khuyên bạn nên kích hoạt các phím tắt trên màn hình và nhấp vào tiếp theo để cài đặt chương trình.
Bây giờ nó đã được cài đặt, chúng ta phải đăng nhập bằng tài khoản Google của mình, khi chương trình chạy nó sẽ tự động mở trình duyệt của chúng ta để thực hiện từ đó.
Bạn sẽ nhận được thông báo rằng ứng dụng drive nên được tải xuống từ trang web chính thức của Google chứ không phải từ trang web của bên thứ ba khác. Google nhấn mạnh điều này vì chương trình từ một trang khác có thể có phần mềm độc hại.
Nếu bạn đã tải xuống từ liên kết chúng tôi cung cấp, không có vấn đề gì. Sau khi đăng nhập, một số thao tác và kiểm tra sẽ bắt đầu. Sau đó, bạn sẽ có thể đồng bộ hóa thư mục Windows với Drive và làm việc với các tệp cục bộ cũng như các tệp trên đám mây.
Làm việc với các tệp và thư mục trong Google Drive với Windows
Sau khi cài đặt, trong Windows explorer, bạn sẽ thấy một thư mục có tên là Drive, trong đó bạn có thể chọn các tệp bạn muốn tải xuống và đồng bộ hóa với máy tính của mình. Từ bây giờ, bạn sẽ có thể duyệt tất cả các tệp bạn có trên ổ đĩa của mình.
Điều tiếp theo sẽ là làm việc với các tệp cục bộ của máy tính như chúng ta thường làm. Những gì chúng tôi sẽ làm là nhấp chuột phải vào mới, vì vậy chúng tôi có thể tạo các thư mục khác nhau bao gồm cả tài liệu Google.
Một việc chúng ta có thể làm là lưu tệp cài đặt đã tải xuống vào thư mục Drive của bạn , để bạn có thể truy cập bất cứ khi nào cần mà không cần đến máy tính cá nhân. Điều này sẽ giúp việc sử dụng Drive hiệu quả hơn nhiều.
Bạn có thể truy cập ứng dụng Google thông qua thanh tác vụ, chỉ bằng cách nhấp vào biểu tượng của nó. Nó sẽ cho chúng tôi thấy hoạt động của các tệp của chúng tôi, cho chúng tôi biết những tệp nào được cập nhật và thông báo cho chúng tôi về bất kỳ thay đổi nào. Ngay bên dưới địa chỉ email, chúng tôi sẽ tìm thấy một bánh răng, ở đó chúng tôi sẽ truy cập cài đặt.
Cài đặt Drive với Windows
Bạn có thể thêm một tài khoản Google khác nếu cần, nó cũng cho phép bạn tạo bản sao lưu các tệp của mình để chúng được đồng bộ hóa.
Chọn hoạt động của các tệp và thư mục của bạn bằng tùy chọn Sao chép tệp, tùy chọn này sẽ giúp bạn có một bản sao cả trên đám mây và trên máy tính của mình.
Mỗi thư mục và tệp bạn chia sẻ có thể dùng cho mục đích cá nhân, công việc, được chia sẻ với những người dùng khác theo cách công khai hoặc những người dùng cụ thể. Bằng cách chia sẻ, bạn cũng có thể chọn ai có thể sửa đổi tệp, ai có thể xem nó.
Bạn cũng có thể tạo một thư mục cho từng học viên trong một khóa học, chia sẻ nó và ở đó họ có thể nhận công việc của từng học viên từ máy tính của chính họ. Nếu họ cũng có ứng dụng Drive.
Kết luận
Google Drive dành cho máy tính để bàn cho phép bạn truy cập các tệp đã lưu trữ trên Google Drive từ máy tính của mình. Mọi thay đổi bạn thực hiện đối với các tệp đó sẽ được đồng bộ hóa. Tất cả các tệp trên ổ đĩa dùng chung, ổ USB và các máy tính khác sẽ được truyền tải từ đám mây về máy tính của bạn.
Drive là một công cụ rất hữu ích về nhiều mặt, các tiện ích và chức năng của nó có thể được tận dụng nếu bạn biết mỗi chức năng làm gì. Do đó, chúng tôi khuyên bạn nên đọc về các chức năng mà công cụ này có cho Windows.
Phiên bản web không giống nhau, đừng so sánh chúng vì chúng có thể làm điều tương tự hoặc không, tận dụng hiệu suất của bạn nhiều hơn và quy trình làm việc với tất cả các dấu hiệu mà chúng tôi đã để lại cho bạn trước đây.
Hãy nhớ rằng bạn luôn có thể truy cập trang web của chúng tôi; chúng tôi cập nhật hướng dẫn hàng ngày để bạn có thông tin mới nhất. Chúng tôi hy vọng bạn thích bài viết này và giờ đã biết cách đồng bộ hóa thư mục với Drive.