Bạn có dữ liệu trùng lặp trong bảng tính của mình và bạn không biết cách xóa dữ liệu đó? Chà, không cần tìm đâu xa! Tại đây, chúng tôi sẽ dạy bạn làm thế nào để loại bỏ các bản sao trong excel theo hai cách nhanh chóng và dễ dàng. Đọc tiếp để tìm hiểu chúng là gì.
Khi chúng tôi làm việc qua các ô, một số hàng thường bị trùng lặp trên bảng tính.
Làm thế nào để loại bỏ các bản sao trong Excel?
Đôi khi làm việc với Excel có thể khó khăn, đặc biệt nếu bạn có dữ liệu trùng lặp và bạn không biết cách sửa đổi nó. Nhưng với công thức mà chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn để loại bỏ thông tin này, bạn sẽ có thể quản lý bảng tính của mình tốt hơn từ bây giờ.
Nếu bạn là người mới bắt đầu sử dụng công cụ này, bạn nên biết rằng trong Excel có thể có trường hợp trùng lặp các hàng khi bạn điền thông tin vào các ô. Những câu hỏi thường gặp về:
Làm thế nào để biết bảng excel có chứa các giá trị trùng lặp hay không? Tại sao chuyện này đang xảy ra? Giải pháp nhanh nhất là gì? Có cách nào để ngăn chặn nó không? Đó là lý do tại sao, trong bài viết này chúng tôi sẽ cho bạn biết làm thế nào để loại bỏ các bản sao trong excel, với một công thức thiết yếu cho loại trường hợp này. Tiếp theo, mời các bạn làm theo các bước sau.
- Sử dụng định dạng có điều kiện, để tìm và đánh dấu dữ liệu trùng lặp. Tại đây, bạn sẽ được hiển thị những tệp này là gì và bạn có thể dễ dàng xóa chúng.
- Chọn ô bạn muốn kiểm tra xem nó có bị trùng lặp hay không.
- Bấm vào tab "Khởi đầu" và sau đó chọn tùy chọn "Đánh dấu các quy tắc ô ”/"Giá trị trùng lặp".
- Sau đó, một hộp nhỏ sẽ xuất hiện trên màn hình và bên cạnh mục nhập "Giá trị". Ở đó, bạn phải chọn màu bạn muốn sử dụng, để các bản sao được đánh dấu và cuối cùng bạn đưa ra "Chấp nhận".
Nó được thực hiện! Với điều này, bạn có thể xem liệu bạn có dữ liệu trùng lặp trên bảng vẽ của bạn, sẽ được đánh dấu theo cách bạn thiết lập. Và, bây giờ bạn đã biết chúng là gì, bạn có thể loại bỏ nó theo hai cách.
Một, áp dụng cho các trường hợp trùng lặp hoặc giá trị trong Excel giống hệt nhau hoặc có các mục nhập trùng khớp. Điều này rất dễ phát hiện và nhanh chóng để loại bỏ. Mặt khác, có phương pháp loại bỏ các bản sao được tìm thấy trong các giá trị riêng lẻ phù hợp với nhau. Đó được coi là thông tin cũ và không cần thiết.
Loại bỏ các bản sao trong Excel khi chúng giống hệt nhau hoặc các mục nhập khớp nhau
Truy cập trang tính Excel mà bạn muốn sửa đổi và tự định vị trong các hàng có chứa thông tin giống nhau -cho mỗi cột-. Khi bạn biết chúng là gì, tất cả những gì bạn phải làm là xóa tất cả các mục nhập có cùng giá trị, chỉ để lại một mục.
Đối với điều này, bạn chọn tất cả các ô để xóa. Sau đó, bạn chuyển đến tab "Dữ liệu" và chọn tùy chọn của "Công cụ dữ liệu"/ "Loại bỏ các bản sao". Sau đó, một hộp nhỏ sẽ được hiển thị trên màn hình, nơi bạn sẽ nhấp vào tùy chọn "Chọn mọi thứ" và sau đó đến "Chấp nhận".
Từ đó, hệ thống sẽ chuyển đến loại bỏ các bản sao giống hệt nhau và các mục nhập phù hợp. Khi kết thúc quá trình gỡ lỗi, Excel sẽ hiển thị cho bạn cảnh báo xác nhận rằng mọi thứ đã sẵn sàng. Mặt khác, và để xác nhận thêm, bạn có thể vào bảng Excel để xác minh rằng không có dữ liệu trùng lặp.
Một thực tế quan trọng mà bạn nên biết về phương pháp loại bỏ này là, trước khi thực hiện lệnh "Loại bỏ các bản sao ". Bạn cần phải chọn ít nhất một trong các ô của phạm vi dữ liệu để hệ thống Excel có thể phát hiện chúng và hiển thị các cột có thể có mà chúng ta có thể hình dung là trùng lặp.
Bây giờ, nếu bạn không muốn Excel thực hiện phát hiện cột theo cách tự động, bạn sẽ phải chọn phạm vi ô theo cách thủ công để thực hiện hành động đó.
Khi có các giá trị lỏng lẻo khớp với
Như chúng tôi đã đề cập ở trên, có một phương pháp khử trùng lặp thứ hai trong Excel. Và giống như phần trước, nó rất dễ vận hành. Để gỡ lỗi các loại trùng lặp này, bạn phải làm theo các bước sau mà chúng tôi sẽ chỉ ra bên dưới:
- Chọn ô nơi thông tin trùng lặp xuất hiện.
- Vào menu "Dữ liệu"/"Công cụ dữ liệu" / "Loại bỏ trùng lặp".
- Một hộp sẽ xuất hiện nơi bạn sẽ bỏ chọn và / hoặc hủy kích hoạt các hộp tương ứng với dữ liệu được sao chép. Khi hoàn tất, hãy chọn tùy chọn "OK".
- Chờ cho quá trình loại bỏ hoàn tất. Và, giống như quy trình trước đó, bạn sẽ nhận được một cảnh báo từ hệ thống cho biết rằng việc loại bỏ các bản sao đã được thực hiện.
Nếu bạn muốn biết thêm về các công cụ được sử dụng trong chương trình này, chúng tôi mời bạn đọc về cách tạo nhãn trong excel. Và cuối cùng, chúng tôi chia sẻ video sau đây, nơi mọi thứ về loại bỏ các bản sao sẽ được giải thích chi tiết.